Privacybeleid
Datum van laatste update : 04/06/2025
LEGAKTE SRL geeft een centrale belang aan de bescherming van persoonlijke gegevens. Dit beleid is bedoeld om u te informeren met volledige transparantie over de manier waarop uw gegevens worden verzameld, verwerkt en beveiligd binnen het kader van het gebruik van het platform van de wettelijke formaliteiten voor bedrijven, in overeenstemming met het Algemeen Reglement op de Bescherming van de Gegevens (RGPD) en de belgische wetgeving.
1. Verwerkingsverantwoordelijke
LEGAKTE SRL
Avenue des Gerfauts 10/34
1170 Watermael-Boitsfort – Belgique
Firmennummer: 1022.158.878
📧 E-mail : contact@legakte.be
2. Erhobene Daten
LEGAKTE kan de volgende gegevens verzamelen als onderdeel van haar diensten:
- Identificatiegegevens : naam, voornaam, functie, e-mailadres, telefoonnummer
- Bedrijfsgegevens : bedrijfsnummer, rechtsvorm, bestuurders, aandeelhouders
- Transactionele gegevens : facturen, bestellingen, betalingen, kredieten gebruikt
- Juridische informatie : informatie over de wettelijke formaliteiten afgehandeld
- Technische gegevens In : IP adres, browser type, verbinding logboeken van cookies
- Navigatiegegevens : voorkeuren, bezochte pagina's, ingevulde formulieren
3. Doeleinden van de verwerking
De gegevens worden verwerkt voor de volgende doeleinden:
- Aanmaken en beheren van gebruikersaccounts
- Uitvoering van de wettelijke formaliteiten en de productie van documenten
- De facturatie, de boekhouding en de fiscale verplichtingen
- Communicatie en ondersteuning van de klant
- Het onderhoud, de veiligheid en de verbetering van de site
- De naleving van de wettelijke en reglementaire verplichtingen
4. Wettelijke grondslagen voor verwerking
De verwerking vindt plaats op basis van de volgende grondslagen:
- De uitvoering van een overeenkomst of pre-contractuele maatregelen
- Voldoen aan een wettelijke verplichting
- Van het gerechtvaardigde belang van LEGAKTE (veiligheid, de verbetering van de dienstverlening)
- De expliciete toestemming van de gebruiker (in het bijzonder voor cookies of marketing communicatie)
5. Ontvangers van de gegevens
Gegevens kunnen worden meegedeeld:
- Het team LEGAKTE en de technische service providers (accommodatie, betalingen, elektronische handtekening, enz.)
- De juridische partners die betrokken zijn in het beheer van de formaliteiten
- Aan de wettelijke autoriteiten en de bevoegde autoriteiten, indien nodig
Geen overdracht buiten de europese Unie niet plaatsvinden zonder de nodige waarborgen (standaard contractuele bepalingen van de europese Commissie).
6. Bewaartermijn
De gegevens zullen worden bewaard voor de volgende looptijden :
- Gebruikersaccount : zolang het actief is, dan 3 jaar na verwijdering
- Facturatie gegevens : 7 jaar (vereist boek)
- Logboeken technieken : 12 maanden
- Cookies : afhankelijk van de lengte van de tijd die is opgegeven in de cookie beleid
7. Uw rechten
U heeft overeenkomstig de AVG de volgende rechten:
- Recht van toegang, rectificatie en verwijdering van uw gegevens
- Recht op beperking van de verwerking en bezwaar
- Recht om de draagbaarheid van uw gegevens
- Recht om uw toestemming op elk gewenst moment
Uw rechten uit te oefenen, gelieve ons te contacteren op het volgende adres : contact@legakte.be
U kunt ook een klacht indienen bij deData protection authority (ODA) in België.
8. Gegevensbeveiliging
LEGAKTE implementeert passende technische en organisatorische maatregelen (encryptie, toegangscontrole, back-ups) te zorgen voor de vertrouwelijkheid, integriteit en beschikbaarheid van persoonsgegevens.
9. Cookies
Cookies kunnen worden gebruikt om te zorgen voor de goede werking van de website, het verbeteren van de gebruikerservaring meten publiek, en de inhoud aanpassen.
Voor meer informatie, zie onze cookie beleid.
10. Overdrachten buiten de Europese Unie
Terwijl sommige providers verwerken van gegevens buiten de europese Unie, LEGAKTE om ervoor te zorgen dat deze transfers worden omlijst door passende waarborgen (standaard contractuele bepalingen van de europese Commissie).
11. Wijzigingen
LEGAKTE behoudt zich het recht voor dit privacybeleid te wijzigen op elk gewenst moment. In het geval van een belangrijke wijziging, een kennisgeving zal worden gepubliceerd op de site of verzonden per e-mail.