De benoeming of het vertrek van een bestuurder (zaakvoerder, bestuurder, gedelegeerd bestuurder, dagelijks bestuur) moet in het Belgisch Staatsblad worden gepubliceerd. Het is een onderhandse akte waarvoor geen notaris nodig is. Zo gaat u te werk.
Wie beslist over de benoeming of afzetting?
Dat hangt af van het mandaat en de statuten. De benoeming en afzetting van bestuurders of zaakvoerders behoren doorgaans tot de bevoegdheid van de algemene vergadering. De aanstelling van een gedelegeerd bestuurder of van het dagelijks bestuur behoort tot het bestuursorgaan. De beslissing wordt vastgelegd in notulen.
De aan te leveren documenten
- De notulen van het orgaan dat beslist (algemene vergadering of bestuursorgaan).
- De publicatietekst (Formulier I – Luik B) met de identiteit en hoedanigheid van de benoemde of vertrekkende persoon.
- De neerleggingsformulieren I en II.
- Het identiteitsattest en, bij benoemingen, de verklaring van beroepsverbod.
- De kopieën van de identiteitsbewijzen.
De verklaring van beroepsverbod
Bij een benoeming verklaart de aangestelde persoon geen voorwerp uit te maken van een bestuursverbod. Deze verklaring vergezelt het dossier — Legakte genereert ze automatisch voor elke benoemde persoon.
Neerlegging en publicatie
Het dossier wordt neergelegd bij de griffie van de ondernemingsrechtbank van de maatschappelijke zetel. Na betaling van de publicatiekosten verschijnt de akte in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad, doorgaans een tiental werkdagen later. Die publicatie maakt de wijziging tegenwerpelijk aan derden.
Hoe Legakte mandaatwijzigingen vereenvoudigt
Legakte haalt automatisch de bestaande bestuurders op via het ondernemingsnummer, leest de identiteitskaart van de nieuwe mandatarissen en genereert het volledige dossier — Luik B, formulieren, notulen, identiteitsattest en verklaring van beroepsverbod — klaar om te tekenen en neer te leggen. Benoeming, ontslag of afzetting: enkele velden volstaan.